Vineri, 25 septembrie 2026, se încheie perioada de 18 luni stabilită pentru trecerea la CAEN Rev.3. În ultimele zile, apropierea termenului a provocat aglomerație, telefoane către contabili și consultanți și o adevărată cursă pentru actualizarea obiectului de activitate.
Situația îi privește și pe antreprenorii din Prahova. Numai că, dincolo de mesajele alarmiste, există un detaliu important: Oficiul Național al Registrului Comerțului precizează că 25 septembrie nu este un termen de decădere.
Cu alte cuvinte, o firmă care nu finalizează actualizarea până vineri nu este radiată, nu își pierde existența juridică și poate face procedura și ulterior.
De unde a pornit confuzia
La începutul anului 2025, odată cu introducerea CAEN Rev.3, informația transmisă public a fost că actualizarea nu avea un termen imediat și că nu erau prevăzute sancțiuni pentru neefectuarea ei.
Ulterior, HG 284/2025 a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni, timp în care au putut fi folosite în paralel vechea și noua clasificare. Această perioadă se încheie pe 25 septembrie 2026.
ONRC explică însă că data nu reprezintă un termen de decădere, ci momentul de la care, în relația cu autoritățile și instituțiile publice, devine valabilă clasificarea CAEN Rev.3.
Diferența este importantă. Actualizarea trebuie făcută, dar 26 septembrie nu înseamnă dispariția firmei și nici aplicarea automată a unei amenzi.
Procedura simplă este gratuită
În cazul în care este vorba doar despre actualizarea codurilor existente din CAEN Rev.2 în CAEN Rev.3, fără alte modificări ale obiectului de activitate, procedura la Registrul Comerțului este gratuită.
Cererea poate fi depusă la ghișeu, prin poștă sau curier ori online. Pentru depunerea electronică este necesară semnătura electronică.
În paralel, pe piață au apărut numeroase servicii de intermediere. Pentru pregătirea și depunerea documentelor se cer, în general, câteva sute de lei, iar costurile cresc dacă sunt incluse și alte modificări ale firmei. Nu este nimic neobișnuit în acest lucru. Antreprenorul plătește timpul consultantului, verificarea documentelor și faptul că nu mai trebuie să se ocupe singur de procedură. Problema apare atunci când o formalitate gratuită la Registrul Comerțului ajunge să fie percepută drept o urgență pentru care plata unui intermediar pare obligatorie.
Și în Prahova, graba costă
Pentru firmele din Prahova aflate într-o situație simplă, diferența poate fi de câteva sute de lei: zero lei pentru actualizarea făcută direct prin Registrul Comerțului și câteva sute de lei dacă procedura este delegată unui consultant.
În situațiile mai complicate — când un cod vechi se împarte în mai multe activități, trebuie aleasă o nouă încadrare sau se fac simultan și alte modificări — consultanța poate fi utilă.Dar pentru simpla conversie, antreprenorul trebuie să știe exact ce plătește: serviciul de intermediere, nu o taxă impusă de stat pentru actualizarea CAEN.
Fără panică după 25 septembrie
Firmele și PFA-urile care nu au făcut încă trecerea la CAEN Rev.3 ar trebui să își actualizeze situația cât mai curând. Dar fără panică. 25 septembrie marchează sfârșitul perioadei de tranziție, însă ONRC precizează explicit că nu este un termen de decădere. Iar acesta este poate cel mai important lucru pe care ar trebui să îl știe antreprenorii din Prahova înainte de a pierde ore la coadă sau de a plăti câteva sute de lei pentru o procedură pe care, în cazurile simple, o pot face gratuit.
Add comment